역할별 따라하기 — 이 도움말 상단 카드에서 역할 과정과 Telegram 기본 연결, 텔레 QR 인증을 따로 선택할 수 있습니다. PC에서는 화면을 직접 짚는 안내, 모바일·Telegram 미니앱에서는 단계별 체크리스트로 제공합니다.
이용 흐름 — 가입 → 승인 → ① 텔봇 연결 → ② 텔레 QR 인증, 이 두 가지면 준비 끝입니다. 이후 프로젝트 관리 → 소통 → 알림 순서로 사용합니다.
접속 주소(고정) — https://desktop-4vlu76j.tail36c494.ts.net · 폰 브라우저로 열어 홈 화면에 추가하면 앱 아이콘으로 설치됩니다(안드로이드: 크롬 메뉴 ⋮ / 아이폰: 사파리 공유 ⬆).
1. 가입 신청
- 가입하기에서 아이디, 8자 이상 비밀번호, 이름과 직책을 입력합니다.
- 부서장은 상위 부서를 선택합니다. 총무·과장·서무·부서무는 실제 산하 과·팀을 선택합니다. 산하 과·팀이 없는 부서는 부서를 바로 선택합니다.
- 가입 후 관리자 승인을 기다립니다. 승인 전에는 업무 기능을 사용할 수 없습니다.
2. 승인 후 첫 로그인
- 승인 안내를 받은 뒤 가입한 아이디와 비밀번호로 로그인합니다.
- 소속 조직만: 부서장은 자기 부서와 산하 과·팀을 봅니다. 과·팀 담당자는 자기 과·팀과 상위 부서를 봅니다.
- 모든 부서 열람을 받아도 다른 조직의 게시판·코멘트 권한은 생기지 않습니다.
3. Telegram 연결 — 두 가지면 끝
- ① 텔레봇 연결: 🔗 텔레봇 연결 → 텔레그램 열기 → 시작 → 연결 확인. 완료되면 🔒 텔레봇 연결이 표시되고, 자기 권한 범위의 알림·브리핑·답장이 이 계정으로 옵니다.
- ② 텔레 QR 인증: 메신저 상단 텔레 QR 인증 → 연결 범위 동의하고 QR 열기 → PC에 뜬 QR을 휴대폰 Telegram의 설정 → 기기 → 데스크톱 기기 연결로 스캔합니다. 3분 안에 완료하고, 2단계 인증 계정은 비밀번호를 한 번 입력합니다.
- QR 인증이 되면: 내가 Telegram에서 읽은 메시지가 웹에도 읽음 처리되고, 웹 1:1이 내 계정 명의로 상대의 실제 대화에 전달되며(시간 제한 없음), 가입 계정끼리 텔레그램에서 직접 나눈 텍스트도 웹 스레드에 기록됩니다.
- 대시보드는 가입 계정끼리의 대화만 다루고 당사자 외에는 열람할 수 없습니다. 외부인·가족·지인·그룹·채널 대화는 기록하지 않습니다. 연동 해제는 같은 버튼에서 언제든 가능합니다.
- QR 미인증 상대에게 보낸 1:1은 Control Bot이 대신 전달합니다. 예전 방식의 Business 챗봇 연동은 더 이상 사용하지 않습니다 — 새로 설정할 필요가 없고, 이미 연결해 둔 계정만 보조 경로로 조용히 동작합니다.
4. 내 부서와 일정 확인
- 상단에서 내 부서를 선택하세요. 부서 탭에 마우스를 올리면 산하 과 목록이 열립니다. 상시 업무는 과·팀 화면에서만 추가합니다.
- 전체 화면에서 총괄 지표와 메인 프로젝트를 확인합니다. 이후 달 일정은 월별로 펼쳐 봅니다.
- 프로젝트 캘린더에는 등록일·D-day·할 일 날짜가 점으로 표시됩니다. 일정을 누르면 프로젝트 카드가 열립니다.
- D-4 이상은 정상, D-3부터 D-DAY는 주의, D+1부터 지연입니다. 상태는 D-day와 할 일 체크로 판정합니다.
- 📅 타임라인 보기는 날짜 있는 프로젝트·할 일을 막대로 보여줍니다. 스케쥴 봇·iCloud를 연결하면 D-day가 내 달력에 종일 일정으로 들어갑니다.
- 통합 검색(상단 ⌕ 또는 Ctrl/⌘+K)으로 프로젝트·할 일·코멘트·파일·보고서를 찾습니다. 결과는 내 열람 권한 안에서만 표시되며, 결과를 누르면 원본으로 이동합니다.
5. 프로젝트와 할 일 운영
- 프로젝트 D-day와 1차 할 일 기한은 필수입니다. 하위 할 일 날짜는 선택이며 날짜가 있으면 캘린더와 타임라인에 표시됩니다.
- 모든 프로젝트에는 1차 할 일이 최소 1개 필요합니다. 프로젝트명과 D-day만 입력하면 같은 내용과 기한의 첫 할 일이 자동 생성되며, 마지막 할 일은 삭제 대신 내용을 수정합니다.
- 관리자는 프로젝트 제목 옆 ★를 두 번 눌러 전체 화면의 중점 메인 프로젝트로 올립니다. 전체 탭에서 별 1~5개를 눌러 중요도를 정하며 높은 중요도부터 표시됩니다.
- ↑ 부서 주요 프로젝트로를 두 번 누르면 과 원본이 부서 화면에 연결됩니다. 해제도 두 번 누릅니다. 완료·코멘트는 공유되고 구조 수정은 과 화면에서 열기에서 합니다.
- 부서 구성원은 주요 프로젝트를 함께 수정할 수 있습니다. 삭제와 주요 지정·해제는 작성 권한에 따라 제한되며, 모든 수정은 프로젝트 소통의 변경 이력에 남습니다.
- 코멘트 말풍선의 ↗ 업무로를 누르면 메시지를 내 업무 또는 협업 요청으로 전환합니다. 받은 요청은 상대가 수락해야 실제 할 일이 됩니다.
- 이름·날짜·할 일은 화면에서 바로 수정합니다. 입력칸을 벗어나거나 추가를 누르면 저장됩니다.
- ↳ ＋ 하위 할 일 추가로 업무를 더 나눕니다. ＋ 버튼으로 계속 추가할 수 있습니다.
- 💬 프로젝트·할 일 코멘트는 별도 팝업으로 열립니다. 웹에서는 프로젝트 권한자가 함께 보고, Telegram은 담당자·책임자·같은 대화 참여자·원문 작성자·@ 사람 지정 대상에게만 알립니다. 부서 전체 알림은 부서장/관리자가 직접 선택합니다.
- 삭제한 프로젝트와 과·팀은 보관함에서 복원할 수 있습니다.
6. 주간·월간 보고서
- 📑 보고서에서 조직과 기간을 고릅니다. 기록할 프로젝트를 체크하고 기간 안의 완료 실적을 확인합니다.
- 상위 부서 보고서는 부서 프로젝트와 산하 과의 부서 주요 프로젝트를 중복 없이 합산합니다.
- 요약과 다음 우선순위를 작성한 뒤 검토를 요청합니다. 과·팀 보고서는 부서장이, 부서 보고서는 부서장 또는 관리자가 확정합니다.
- 최종 확정은 두 번 확인하며 이후 수정할 수 없습니다. 변경은 정정본 만들기로 진행하고 기존 버전은 이력에 남깁니다. CSV·인쇄·PDF도 지원합니다.
7. 게시판과 메신저 중요
공개 범위 확인 — 게시판은 공개 업무 기록입니다. 개인 대화는 우하단 메신저를 사용하세요.
- 📣 부서 게시판: 부서장·산하 과 전원·관리자가 봅니다. 새 글은 부서장·관리자가 쓰고 산하 구성원은 답변 쓰기로 참여합니다.
- 💬 과·팀 게시판: 해당 담당자·상위 부서장·슈퍼관리자가 함께 씁니다. 다른 과와 일반 관리자는 볼 수 없습니다.
- 📌 프로젝트 코멘트: 프로젝트 또는 할 일별 협업 기록입니다. Telegram 알림은 담당 과·부서장·참여자 중심으로 보냅니다.
- 📢 전체 공지: 관리자가 어느 부서에서든 게시할 수 있으며 모든 상위 부서 게시판과 Telegram 연결 계정에 동시에 전달됩니다.
- 메신저: 활성 계정끼리 1:1로 대화합니다. 당사자 외에는 슈퍼관리자도 볼 수 없습니다.
- 텔레 QR 인증(통합): 메신저 상단 버튼에서 한 번 인증하면 읽음 동기화 · 내 명의 1:1 발송 · 가입 계정 간 텔레 대화 기록이 함께 동작합니다. 자세한 절차는 3장을 보세요.
- 메시지 수정·삭제: 내가 보낸 메시지는 대시보드에서 수정·삭제할 수 있습니다. 텔레 QR 인증이 연결돼 있으면 Telegram 원문에도 자동 반영되고, 반대로 Telegram 앱에서 고치거나 지워도 대시보드에 따라옵니다(양방향). 미인증 상태로 보낸 메시지는 확인 후 대시보드에서만 바뀌며 Telegram 미반영으로 표시됩니다.
- 메시지를 업무로: 내 업무·협업 요청·상대 부서 요청으로 나눕니다. 상대 부서 요청은 상대가 수락하여 등록해야 할 일이 됩니다.
- 내 게시글과 코멘트는 수정·삭제할 수 있습니다. 답변이 달린 글은 삭제할 수 없습니다. Enter는 줄바꿈이며 😊에서 이모지를 넣습니다.
예시 — 행사운영과 게시글은 행사운영과 담당자·기획부장·슈퍼관리자만 볼 수 있습니다.
8. Telegram으로 이어서 활용
- 새 게시글·코멘트는 같은 권한 범위의 Telegram 연결 계정에 알립니다.
- QR 인증 또는 Business를 연결한 사람이 남긴 프로젝트 코멘트·업무 요청·답변 확인 요청은 봇이 아니라 그 사람의 실제 1:1 대화로 옵니다. 그 메시지에 답장하면 프로젝트 소통에 기록됩니다. 연결이 없는 상대에게는 기존처럼 봇이 전달합니다.
- 게시판 글·전체 공지·아침 브리핑 같은 방송 알림은 봇이 보냅니다. 미완료 프로젝트는 D+1·3·5…에 프로젝트 보기가 있는 시스템 알림을 보내며, Telegram 미연결 시 메신저 내 업무에 표시합니다.
- 사진·문서·영상도 선택한 대상에게만 보냅니다. 대상과 권한이 불분명하면 다른 방으로 보내지 않습니다.
- 메신저 1:1: QR 인증 사용자는 본인 명의 개인 대화와 웹에 함께 기록됩니다(시간 제한 없음). 미인증 사용자는 Control Bot으로 전달됩니다. 답장은 두 활성 조직 계정 사이에서만 오갑니다.
- 📊 브리핑: 자기 부서의 직속 프로젝트·D-day·미완료 할 일을 보여줍니다. 산하 과 프로젝트는 합산하지 않습니다.
9. 계정과 비밀번호 관리
- 🔑 비밀번호 변경에서 8자 이상의 새 비밀번호로 바꿉니다.
- 비밀번호를 잊으면 비밀번호 재설정을 누르세요. Telegram으로 10분짜리 임시 비밀번호가 옵니다.
- Telegram이 연결되지 않았다면 관리자에게 초기화를 요청하세요.
10. 관리자 운영
- 운영 관리에서 가입 승인, 소속, 프로젝트·보고서·검색 열람 범위를 각각 설정합니다.
- 부서와 프로젝트를 삭제하면 보관함과 프로젝트 원장에 남으며 슈퍼관리자가 복원·분석할 수 있습니다.
- 관리자는 부서 프로젝트의 ★를 눌러 전체 메인 프로젝트로 올리고, 전체 화면에서 중요도 1~5를 지정합니다.
- 관리자는 어느 부서에서든 전체 공지를 게시할 수 있습니다. 변경 이력과 Telegram 발송 결과는 슈퍼관리자가 운영 관리에서 확인합니다.